Fast Mailing

Comunicare bene con i propri clienti è la chiave per ottenere il business desiderato.

Per chi opera ogni giorno con SYS-HOTEL, è ora possibile ottenere documenti di qualità in modo del tutto automatico permettendo la gestione dei propri contatti in modo semplice e organizzato.

Fast-Mailing è il prodotto studiato per tutto questo.

E' possibile attivare Fast-Mailing nella procedura SYS-HOTEL per rendere disponibili da subito tutte le funzioni create per soddisfare tutte le esigenze di corrispondenza degli operatori.

Vediamo di seguito le modalità e le caratteristiche di utilizzo:
- Generazione di un documento Word in base a un modello predefinito, dove sarà possibile creare la propria carta intestata con il logo, i fonts, intestazioni e piè di pagina desiderati.

- Visualizzazione del documento Word
Una volta generato il documento potrà essere visualizzato all'interno di MS-Word per essere eventualmente modificato dall'operatore prima della stampa o della spedizione.

- Stampa automatica del documento Word
Se non è desiderata la visualizzazione, il documento potrà essere direttamente inviato alla stampante collegata alla postazione di lavoro. Si possono utilizzare tutti i tipi di stampante desiderati: laser, getto d'inchiostro, ad aghi, etc.

- Spedizione automatica via e-mail del documento Word
In alternativa alla stampa è possibile allegare il documento Word ad una e-mail, che avrà come indirizzo di posta elettronica quello contenuto nei dati anagrafici del cliente, della ditta o della agenzia a cui è destinato il documento.

- Spedizione automatica via fax del documento Word
Un ulteriore possibilità permette di inviare il documento Word via fax, il cui numero verrà reperito dai dati anagrafici del cliente, della ditta o della agenzia a cui è destinato il documento

- Archiviazione dei documenti
I documenti generati da Fast-Mailing rimarranno collegati alla prenotazione o all'archivio sospesi da cui hanno preso origine. Questo permetterà di richiamare nuovamente il documento in Word, visualizzarlo ed eventualmente stamparlo.

- Stampa e unione documenti
L'archivio anagrafico di clienti, ditte e agenzie di viaggio gestito con SYS-HOTEL potrà essere oggetto di corrispondenza con Fast-Mailing. L'operatore potrà selezionare i destinatari della corrispondenza (clienti abituali o ditte/agenzie) scelti con dei criteri specifici, che in abbinamento al testo desiderato (documento/modello Word) andranno a comporre le lettere da spedire. Anche in questo caso Fast-Mailing inserirà nel documento Word del modello le informazioni previste: Es. Nominativo, indirizzo, località, oggetto, etc.

- Spedizione automatica e-mail per l'ufficio commerciale
Se è attivo il modulo "Ufficio commerciale" di SYS-HOTEL è prevista un estensione di Fast-Mailing per generare automaticamente la corrispondenza alle ditte o agenzie attraverso la posta elettronica (e-mail).
Il modulo "Ufficio commerciale" prevede la generazione automatica delle attività (telefonate, visite, mailing, etc.) nella scheda commerciale di ogni ditta o agenzia. Con Fast-Mailing è possibile abbinare la registrazione automatica dell'attività commerciale effettuata (Es. invio listino prezzi via e-mail) con la spedizione vera e propria del documento Word con la posta elettronica.